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【參展商必讀】——GTI廣州展布展注意事項

作者:管理員 發布時間:2018/9/5 11:34:58 關注:10409 人

2009年,為推動中國原創游戲發展、搭建游戲游藝產業的國際商貿平臺,神州GTI浩基有限公司和廣州會展服務中心有限公司攜手創辦了廣州電子游戲國際產業展( GTI Asia China Expo,下稱“GTI廣州展”)。2018年9月12—14日廣州.中國進出口商品交易會展館A區隆重舉行。黃金九月,十年盛展!我們在等著您的到來!


展會信息及重要提示

時間

2018年9月12-14日

地點

廣州.中國進出口商品交易會展館A區

特裝展臺報到及布展

2018年9月10~11日  09:00-17:00

標準展臺報到及布展

2018年9月11日  09:00-17:00

機臺報到及布展

2018年9月10日  12:00-17:00

2018年9月11日  09:00-17:00

開幕式

2018年9月12日  10:00-10:30

參展商進場時間

2018年9月12~13日  09:00-17:00

2018年9月14日  09:00-14:00

參觀商進場交易時間

2018年9月12~13日 09:30-16:30

2018年9月14日 09:30-13:00

機臺撤場

2018年9月14日  15:00-17:00

展位撤場

2018年9月14日  17:00-20:00


 注意事項:

1

本屆展會,特裝企業布展時間為2天,請各參展商及特裝搭建商安排好布展時間。

2

9月14日撤場當天必須在20:00前撤展完畢,如需加班撤場請于當天15:30前向大會主場承建商提出申請并繳納加班費。

3

觀眾入場時間

9月12-13日:09:30—16:30;9月14日:09:30-13:00

請各參展商做好接待工作。

4

9月14日14:00閉館,撤展時間為15:00-20:00,請各參展商遵守時間。


展位報到需知


1

參展報到:展位費尾款繳納后,相關證件將會由專人在8月15日-8月31日期間送遞給各參展企業,按規定時間直接進入展館展位布展;未領取參展證的展商請于9月10日-9月11日前廣交會展館A區珠江散步道現場服務處辦理報到手續。

2

布展報到:特裝管理費、電箱租金、電費、垃圾清潔押金、電箱押金或搭建保證金等繳納后,布(撤)證及車證將在8月21日-9月9日期間到主場承建單位辦公室自取,然后于規定時間進入展館展位布展;未繳齊費用的搭建商請于9月10日前往廣交會展館A區珠江散步道現場服務處先交清費用,再辦理領證手續入場布展,由此引起的布展加班費用由搭建商自理。

3

標準展位:一個標準展位配3個參展商證,不配備布(撤)展車證(此證僅適用于貨車)。

4

特裝展位:對于參展商配證明細如以下(如有添加證件或遺失補辦需繳納50元/每證件)

對于搭建商每9平方配2個布撤展證、每100平方米配1個布(撤)展車證(不足100平方米按100平方米計算,最多不超過5個)。

5

放行條:展會期間在現場服務點發放,憑放行條從展館內運出或拿出展品。

°重要提示

參展單位須在2018年7月31日前繳清全部參展費用,逾期未付者,組織機構視其為自動放棄參展資格,而不予安排展位和布置。

參展須知

一、展覽規則

1、參展人員必須佩戴由組委會統一發放的證件,憑證進館,無證不得進入。

2、嚴禁攜帶易燃易爆、有毒、放射性或有污染物品進入展廳,如有特殊需要必須向展覽會保衛辦公室申報,批準后方可帶入展廳。

3、嚴禁擅自動火作業(明火、電焊、氣焊作業)、噴漆、使用臺式電鋸及存放過量的可燃材料。嚴禁使用汽油、酒精、稀料等易發揮發劑進行清洗作業。

4、展館將在每日對展館公共部分進行清潔,展商有義務在參展期間保持自己展位的清潔。

5、展覽正式結束之前,除已獲得組織機構特許外,展商不得清拆或搬走任何攤位或展品。

6、展覽場地內嚴禁吸煙。

7、參展商的貴重物品和小件展品,如筆記本電腦、手機、手提包、現金、證件、相機等,要妥善保管,謹防丟失。如有被盜,組委會概不負責。

8、展館消防栓、安全通道及配電箱不得封堵,不得將滅火設備移位或挪做它用。

9、各展臺在場館遺棄的包裝材料要及時清除,館內禁止設置倉庫及儲藏室。

10、運送展臺的車輛必須按指定地點停放,聽從管理人員的疏導和管理。

11、展會期間,嚴禁挪用其它展位里的設備(桌、椅等)。

12、帶物品出館時,必須持展覽會統一規定的出入證,經門衛檢查后方可帶出。

13、展場內的布局應留有足夠的安全疏散通道,嚴禁在電梯、樓梯口等安全疏散通道上擺設任何物品。遇有緊急情況,要服從組委會和展館工作人員統一指揮,按指定通道有序撤離。

14、不得損壞或拆改展館固定設施,不得在展板、展館門、窗、柱子及地面打釘或鑿洞;如有違反,參展商須視損壞程度負相應的賠償責任。

15、不得在展館的門、窗、柱子上張貼或懸掛宣傳資料或其它物品,擅自張貼者,展館將強行清理,一切后果和損失由張貼者承擔。

16、展品擺放不得超越所使用的展位范圍,不得阻塞通道及遮擋消防設施。如有違反,經多次勸告無效后組織機構有權沒收展品。

17、宣傳資料只能在展位內派發,未經批準不得在展館的其它區域內派發。如有違反,經屢次勸告無效后組織機構有權沒收所派發的宣傳資料并做出罰款處理。嚴禁展商在展場內擺放“黃、賭、毒”、假冒、偽劣、侵權商品以及公安部門管制物品等展品。

18、凡展出物品違反國家法律規定的,一律沒收,展位費不退,由此而引起的一切后果和損失均由違法者自負。

19、插座至展臺的電源線、接線板、變壓/穩壓設施等請展商自備。所有電源線均應使用雙層絕緣護套線,不同電壓的線路要分開鋪設,動力電與照明電應分開。

20、嚴禁使用展館內自動扶梯運送任何貨物、設備或家具;原則上參展商不得雇傭館外臨時搬運工,若有需要,可雇傭館內穿著服務標志的搬運工;

21、撤展務必迅速、干凈、徹底。各參展單位于展會閉幕后,在規定時間內將展品搬離展館,棄置物也須自行清出展館并運走,撤展過程中展(樣)品及材料的保管由參展商自行負責。如在撤展規定時間以后及未辦理加班手續的尚未撤展或無人看守的展位,大會將專門組織清理。


二、展館承重

展館一樓承重為每平方米不得超過5000公斤。如展品重量超出以上規定,必須提前通知承辦單位。因凡超出以上負荷標準的展品,主辦單位要提前與展館方協商,經展館方書面同意并按展館方要求做足安全措施后方可進入展廳。展品超重而造成對建筑物或展館內任何地方損壞,參展商應對此進行全部賠償。



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