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2019GTI廣州展撤展須知

作者:管理員 發(fā)布時間:2019/9/12 17:05:51 關注:4718 人

撤展車輛行駛示意圖

↑ 長按圖片保存

注意事項:1. 撤展期間車輛的具體安排及行駛路線以現(xiàn)場指導為主;
2. 一車一證,此證不可轉借、涂改;3. 必須將證件貼于車頭玻璃明顯位置;4. 必須按規(guī)定行駛、停放。撤展時間

1. 觀眾停止入場時間為:9月12日13:00

2. 展會撤展時間為:9月12日15:00-20:00(請各位參展商配合在20:00之前完成撤展工作,以免耽誤您及所有工作人員回家過中秋節(jié))。

3. 放行條統(tǒng)一在珠江散步道面對8.1館門口右側大會指定承運商(卓溢物流)領取,領取時間為:9月12日12:00開始,請務必保管好放行條,若因參展商丟失放行條導致展品被盜,則由展商自行負責。

4. 展館斷電時間為:9月12日14:00,如需延長使用時間,請務必于12:00前往主場承建商現(xiàn)場服務處申請,若因參展商未提前申請延長用電,導致機器或其它展品損失,則由展商自行負責。

撤展管理規(guī)定

1. 展會結束前,參展單位不得收拾展品,以免影響展會的正常工作。

2. 展會結束后,參展單位隨即可以開始收拾裝置、用品及文件材料。

3. 貨車進館時間:從14:00開始聽從展館車場科及物流運輸?shù)恼{度安排。

4. 參展單位必須將所有板材、拆裝物及其它垃圾等全部物品用貨車清運出展館,參展商及搭建公司不得用手推車將包裝物品、搭建物品堆放在展館及展館周邊地區(qū),以便貨車流通。

5. 展品運出展館,須憑主辦單位派發(fā)的放行條放行。

6. 參展單位必須遵守組委會發(fā)布的撤展時間及撤展規(guī)定。

撤展服務

1. 展館將在14:00統(tǒng)一收回電箱,請展商或搭建商在展位上安排人員接洽,如展館與大會確認貴司所租用之電箱完整無損,則主場承建商將于展會結束后15個工作日內將押金退還到貴司指定帳戶。

2. 清場押金退還方式:在撤展結束前,請務必將展臺的垃圾清運出展館并不得丟棄在展館附近。如展館與大會確認貴司所租用之展臺垃圾已清理完畢,則主場承建商將于展會結束后15個工作日內將押金退還到貴司。

3. 展品回運請咨詢大會指定運輸服務商。

4. 撤展時間內進行撒展的所有人員,必須佩帶撤展證方能出入展館。

5. 大廳的所有紙箱、板條箱不能擺放于通道,以便通道的地毯被移走。

6. 館內設施,不得夾帶搬走,不得損壞,違者除照價賠償外,情節(jié)嚴重的給予重罰。

7. 參展單位沒有特別要求,撤展后遺留在現(xiàn)場的一切物品或展品將被視為遺棄。

8. 參展單位不得隨意拆除、移位大會安裝的所有用電設備,對擅自將非自有展具、電器及通訊等各類設備、設施帶走的,按原價十倍賠償,情節(jié)嚴重者,交保衛(wèi)部門處理。

9. 參展單位必須遵守由組委會辦公室發(fā)布的“展覽現(xiàn)場日程安排”及其它指示和撒展的一切規(guī)定,若有變化以展覽現(xiàn)場發(fā)放的《撤展通知》為準。

10. 如清潔不完全(按20元/平方米收取清潔費用)、場地設施受到損壞或超過規(guī)定的撤展時間,則視相應情況從保證金中扣除:清潔完全,保證金或押金無息全數(shù)退還。

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